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秦皇岛市店:算好精细账,向管理要效益

时间:2020-11-10

2020年前三季度,秦皇岛市店采取自上而下的节约办公措施,从市店一把手到普通员工,人人算好“精细账”,办公费用同比下降27%,业务招待费用同比下降75%,机动车费同比下降28%。

算好精细账,在统筹规划上下功夫。近年来,秦皇岛市店出台了一系列制度,严格规范办公用品申领流程、业务接待范围、标准和经费额度,落实公务用车“三化”管理制度。同时,市店领导班子高度重视员工的节约意识,多次在会议上强调“节约的都是利润”,班子成员以身作则,在公务用车、办公用品、公务用餐等方面率先垂范,带头节约。

算好精细账,在全员节约上下功夫。在严格落实各项规章制度的前提下,秦皇岛市店全体员工的节约意识也明显提高,自觉为企业节省经费。员工外出办公基本都是骑自行车或者坐公交车,尽量减少公务用车需求。为减少墨粉、A4打印纸等易耗品的使用量,如非必要不打印纸质文件,需要打印时采用双面打印。

算好精细账,在物业管理上下功夫。秦皇岛市店的办公和营业场所主要集中在图书大厦,图书大厦建成已有10余年,各种设备和场地需要维修的情况日益增多,维修费用在办公经费中占有较大比例。为了降低修理费用,秦皇岛市店在物业管理上采取“以我为主、以外为辅”的工作思路,想方设法节约维修资金。五楼房顶因面积过大防水层经常爆裂,导致漏水,物业部员工反复使用各种材料试验,最后选定聚氨酯材料加纤维布,之后自行连续施工一个多月,仅花费5万余元,就将原本需要26万元的工作完成。中央空调系统每年需要进行两次清洗,图书大厦门前广场的地砖经常损坏……如果外包这些维修工作,每年需要花费数万元,物业部组织员工在业余时间加强学习,自己购买材料,边学边干,5年来共计节约资金30余万元。物业部的员工们常说:“我们没有惊天动地的成绩,只有一点一滴的节约”。