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如何进行有效的内部沟通

时间:2012-10-08

   很多管理者潜意识里有一种认识:员工因为身在企业内部,所以理所当然已了解企业实况。但事实上多数情况并非如此。通常情况下,员工对企业缺少全面了解,他们往往会不自觉的把公司的事情和个人生活联系在一起,比如他们会异常关注工作稳定性,会担心企业经营情况和任务指标完成情况,最重要的是,他们会将这些担心和个人事业、生活质量、薪酬水平及家庭义务联系起来,这样做的结果往往会形成思想负担甚至影响整体士气。良好的沟通可以解除员工的这些担忧,在企业中营造一种乐观上进、信心十足的氛围。  那么如何跟员工进行有效的沟通呢?笔者以为,有以下几点应该切实引起重视:
     一是面临困难或者危机,及时和员工进行沟通。让他们在第一时间掌握企业真实情况,切忌报喜不报忧。过后,要适时诚恳的对员工表达谢意,感谢他们和企业一起共度难关。
     二是经常进行沟通可以培养和强化员工的归属感和责任感。逐渐树立员工和企业是一体的理念,就像大河与小河的关系,(所谓大河无水小河干)这种做法还可以让他们深信,企业管理层已经具备掌控全局的能力,并完全能够应付自如。
     三是重大决定前和员工多交流。多数企业常犯一个错误,就是简单地告诉员工一些决定,不作任何解释。员工其实具有很好的判断力和洞察力,他们要的不仅仅是决定,而是希望参与决策过程,这让他们感受到来自管理层的充分信任从而激发他们的智慧和才干。所以应该放手让员工参与到企业的整个分析决策过程中来。
    四是假如在你不得不作出裁员等艰难决定时,一定要秉承一种公正和人性的态度。这样员工才有可能理解企业的决策而不至产生怨恨,他们更在乎企业对待自己的态度。
   再有一点是:我们希望得到别人的尊重,员工也不例外,这一点对今后所有沟通工作具有指导意义。站在员工的角度来看,你希望了解企业哪些情况?企业应该以何种方式来告诉你?不要向员工隐瞒坏消息。如果我们能像对待成绩那样坦陈问题,我们在员工心目中的地位和信任感会大大提高。记住:和员工进行交流沟通时,要从员工角度出发,己所不欲,勿施于人。把握住这个原则,保持和员工的良好沟通,紧急关头,才能上下一致,众志成城,越过难关。
  (卢龙分公司 曹建荣)