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发好课本重在“延伸服务”

时间:2012-04-08

        随着学生的开学时间临近,新华书店又迎来了工作的繁忙时期,到了一年当中春季的课本发行关键时期。虽然,现在国家对“九年义务教育”已经实行了“免费课本”,新华书店也不用再低三下四地去向学校跑订单、求订数的去征订课本了,但如何才能随着服务职能和方向的转变去发好课本,在确保“课前到书、人手一册”基础上更进一步地做好“延伸服务”,树立新华书店书业的良好服务风范,在课本发完后和发行中或发行前如何才能做好“延伸服务”,认识却不尽相同。

        所谓“延伸服务”就是在课本发行前(或发行后),针对学校和学生对课本的相关需求提供的服务,例如,有的学校多订了课本,而有的学校又少订了课本,又有的学校或学生手中的课本出现了质量问题,那么这时新华书店就要做好课本的调剂和调换服务,这样的服务工作就可以理解为是“延伸服务”,也可以理解为“跟踪问效”服务。
       在确保“课前到书、人手一册”的基础上,要把做好“延伸服务”当做是树立新华书店品牌的一种重要举措,是为课本的下一年发行和征订其他课本和教辅工作做的一项前提工作。具体的做法一是要在员工中树立“延伸服务”的意识,使他们认识到“延伸服务”关系着新华书店下一年的课本发行及征订其他课本和教辅工作能否有进一步的发展,或者说只有通过我们的优质服务来赢得下一年的课本和教辅发行、征订的重要性;二是要合理地适当做好课本的备货工作,宁滥毋缺。这是做好“延伸服务”的首要条件,因为只有合理地进行课本的备货才能满足学校和学生的需要,做好“延伸服务”也才不会成为一句空话。反之,如果书店没有备货的话,遇到调剂或调换余缺就无从下手,如果单纯依赖上级店或出版社去调换,这样一来一往就会耽搁很长时间,或者说也不一定能达到目的。这样就会使“延伸服务”大打折扣,所以合理地适当备货是做好“延伸服务”的首要条件;三是良好的人文服务氛围是做好“延伸服务”的关键。“延伸服务”在一定程度上也就是课本的售后服务工作,具体就是帮助用户解决“问题课本”。所谓“问题课本”就是指那些缺页、白页、烂页、倒页等质量有瑕疵的课本。虽然“问题课本”的责任不在新华书店,但“问题课本”却是从新华书店发出来的,所以,新华书店应该也有必要及时处理好“问题课本”的存在,为广大用户承担起这个责任。书店的有关业务人员对前来调换“问题课本”的用户首先态度要良好,要理解用户的辛苦,诚心向他们致歉,对一时确实解决不了的要耐心解释原因,积极想方设法为其化解困难,争取他们的宽容与理解,一定要使用户怨恨而来,高兴而归。对于一时缺少的课本,一方面要做到真诚地向用户表示歉意,另一方面也要积极地进行无条件调剂,切不可因“事小而不为”。(郭进兵)